Hochtakt

Für Handwerksbetriebe

Mehr Aufträge, weniger Büro.

Hochtakt automatisiert Anfragen, Angebote und Berichte in Ihrem Betrieb und macht Ihr Marketing, damit Sie neue Aufträge und Fachkräfte gewinnen. Sie behalten Ihre Software.

  • Audit kostenlos
  • Monatlich kündbar
  • Verarbeitung in der EU
  • Ohne Softwarewechsel
Anfrage mit FotoBeispiel
So 21:14

Anfrage über die Website, PLZ 42781

Alte Gasheizung soll raus

Unsere Heizung ist von 1998. Wir überlegen eine Wärmepumpe. Foto vom Typenschild anbei.

  1. EingangFormular, So 21:14
  2. AnliegenHeizungstausch
  3. TypenschildGaskessel, Bj. 1998
  4. Einzugsgebietpasst, 12 km
  5. TerminVor-Ort-Check gebucht
Mo 07:30: 14 neue Anfragen. 6 mit Termin, 5 mit Rückfrage, 3 freundlich abgesagt.

Das Problem

Kunden wollen mehr. Das Team ist am Limit.

Kunden erwarten schnelle Antworten. Gleichzeitig fehlen Fachkräfte, und Angebote entstehen am Abend. Für Digitalisierung bleibt im Alltag keine Zeit.

Vorher und nachher

Vom Küchentisch-Büro zum Betrieb, der mitwächst.

So sieht der Alltag in vielen Betrieben aus. Und so, wenn ein Partner das Büro übernimmt.

Vorher

Alles hängt am Chef.

Anfragen kommen über Telefon, WhatsApp und Formular. Angebote entstehen abends am Küchentisch. Für Marketing und Recruiting bleibt keine Zeit.

  • Anfragen in WhatsApp, Mail und auf Zetteln
  • Aufmaßtermine, aus denen nichts wird
  • Angebote abends und am Wochenende
  • Stundenzettel und Regieberichte auf Papier
  • Aufträge und Termine in Excel-Listen
  • Kein Marketing, Bewerber springen ab

Nachher

Ein Partner, der Ihnen das Büro abnimmt.

Hochtakt automatisiert die wiederkehrenden Abläufe, baut die Apps, die Ihnen fehlen, und betreibt alles für Sie. Ihr Team prüft und gibt frei.

  • Anfragen vollständig, mit Foto und PLZ
  • Vor-Ort-Termine nur, wenn es passt
  • Angebotsentwurf aus der Sprachnachricht
  • Regiebericht per Handy, Rechnung am selben Tag
  • Eigene App statt Excel-Liste
  • Marketing und Recruiting laufen mit

Sie behalten Ihre Handwerkersoftware. Wir bauen die Schicht drumherum und übernehmen auf Wunsch auch Ihr Marketing.

Alle Leistungen von Hochtakt

Kostenloses Audit

Erst der Ist-Zustand, dann der Plan.

Bevor wir etwas anbieten, schauen wir uns Ihren Betrieb an. Abläufe, Marketing und Recruiting, in einem Termin.

  1. 01Ist-AnalyseWo Ihr Team heute Zeit verliert und wo Anfragen liegen bleiben.
  2. 02Die 3 größten HebelWas sich bei Ihnen zuerst lohnt, bei Prozessen und im Marketing.
  3. 03Fahrplan mit AufwandWelche Schritte in welcher Reihenfolge, mit Zeitbedarf auf Ihrer Seite.
  • 60 Min. per Video
  • Schriftliche Zusammenfassung
  • Kostenlos und unverbindlich
Kostenloses Audit anfragen
AuditIhre VerwaltungWas wir anschauen
  • Prozesse

    • Anfragen
    • Aufmaß
    • Angebote
    • Regieberichte
    • Rechnungen
  • Marketing

    • Website
    • Google-Profil
    • Bewertungen
    • Anfragen
  • Recruiting

    • Karriereseite
    • Stellenanzeigen
    • Bewerbungen

Die Lösung

5 Abläufe, die Ihren Betrieb entlasten.

Jede Automation ist ein Paket mit festem Umfang. Sie starten mit einer und bauen aus, wenn sie läuft.

Kostenloses Audit anfragen
01Aufwand M · ca. 2 Wochen

Anfrage mit Foto-Vorqualifizierung

Der Meister fährt nur noch zu Terminen, aus denen etwas werden kann.

Ersparnis · Beispielrechnung8–15 h pro Monat

Anfrage mit Foto-Vorqualifizierung

Der Meister fährt nur noch zu Terminen, aus denen etwas werden kann.

Auslöser: Anfrage kommt über Website, WhatsApp oder Formular.

  1. 1Geführte Fragen: Anliegen, Anlage und Baujahr, PLZ, Zeitrahmen
  2. 2Foto von Typenschild, Zählerschrank oder Schadstelle
  3. 3Hersteller und Modell werden vom Foto ausgelesen
  4. 4Anfragen außerhalb des Einzugsgebiets bekommen eine freundliche Absage
  5. 5Passende Anfragen bekommen einen Terminlink für den Vor-Ort-Check
  6. 6Vollständige Anfrage landet in Ihrer Handwerkersoftware oder im Postfach

Ergebnis: Weniger Leerfahrten. Jede Anfrage ist vollständig, bevor jemand zurückruft.

Ersparnis · Beispielrechnung
8–15 h pro Monat
weniger Rückrufe und Leerfahrten (Annahme, je Betrieb nachrechnen)
Datenschutz
Kunden stimmen der Verarbeitung im Formular zu. Fotos und Kontaktdaten werden in der EU verarbeitet.
  • Website
  • WhatsApp Business
  • Terminlink
  • HERO
  • plancraft
02Aufwand M–L · 3–4 Wochen

Angebotsentwurf aus Sprachnachricht und Fotos

Angebote am selben Tag statt am Wochenende.

Ersparnis · Beispielrechnung15–30 h pro Monat

Angebotsentwurf aus Sprachnachricht und Fotos

Das Angebot entsteht beim Termin vor Ort statt am Abend.

Auslöser: Der Meister spricht beim Vor-Ort-Termin eine Sprachnachricht ein und macht Fotos.

  1. 1Sprachnachricht wird in Text umgewandelt
  2. 2Positionen kommen aus Ihren Standardleistungen und dem Artikelstamm (Datanorm)
  3. 3Fotos werden dem Vorgang zugeordnet
  4. 4Entwurf landet in Ihrer Handwerkersoftware
  5. 5Meister prüft, passt an und versendet

Ergebnis: Angebote am selben Tag statt am Wochenende.

Ersparnis · Beispielrechnung
15–30 h pro Monat
stark abhängig von der Zahl der Angebote (Annahme, je Betrieb nachrechnen)
Datenschutz
Preise und Positionen kommen nur aus Ihrem Artikelstamm. Kein Angebot geht ohne Prüfung durch den Meister raus.
  • Sprachnachricht
  • Datanorm
  • GAEB
  • HERO
  • plancraft
03Aufwand S · ca. 1 Woche

Angebots-Nachfass mit Absagegrund

Jedes Angebot bekommt eine Nachfrage. Sie sehen, warum Aufträge verloren gehen.

Ersparnis · Beispielrechnung3–5 h pro Monat

Angebots-Nachfass mit Absagegrund

Kein Angebot bleibt ohne Rückmeldung liegen.

Auslöser: Ein Angebot ist versendet.

  1. 1Persönliche Nachfrage an Tag 3, 10 und 21
  2. 2Bei Interesse bekommt der Meister eine Anruf-Aufgabe
  3. 3Bei Absage wird der Grund mit einem Klick erfasst: Preis, Termin, anderer Anbieter
  4. 4Monatliche Übersicht, warum Aufträge verloren gehen

Ergebnis: Jedes Angebot bekommt eine Nachfrage. Sie sehen, warum Aufträge verloren gehen.

Ersparnis · Beispielrechnung
3–5 h pro Monat
der eigentliche Hebel sind Aufträge, die sonst liegen bleiben (Annahme)
Datenschutz
Nachfragen gehen nur an Kunden, die ein Angebot angefragt haben, in Ihrem Namen und Ton.
  • E-Mail
  • Outlook
  • HERO
  • plancraft
04Aufwand M · 2–3 Wochen

Regiebericht per Sprachnachricht, Rechnung am selben Tag

Belastbare Doku für Nachträge. Die Rechnung am selben Tag statt am Monatsende.

Ersparnis · Beispielrechnung10–20 h pro Monat

Regiebericht per Sprachnachricht, Rechnung am selben Tag

Was auf der Baustelle passiert, ist am Abend dokumentiert und abrechenbar.

Auslöser: Monteur oder Polier schickt Sprachnachricht und Fotos von der Baustelle.

  1. 1Sprachnachricht wird sortiert: Personal, Leistungen, Material, Behinderungen
  2. 2Das Wetter wird automatisch ergänzt
  3. 3PDF je Baustelle für Bautagebuch und Nachträge
  4. 4Bei Regiearbeiten unterschreibt der Kunde digital
  5. 5Rechnungsentwurf als E-Rechnung (ZUGFeRD) an Buchhaltung oder Handwerkersoftware

Ergebnis: Belastbare Doku für Nachträge. Die Rechnung am selben Tag statt am Monatsende.

Ersparnis · Beispielrechnung
10–20 h pro Monat
weniger Abtippen, dazu schnellerer Zahlungseingang (Annahme)
Datenschutz
Rechnungen gehen erst nach Ihrer Freigabe raus. Berichte und Fotos liegen je Baustelle in der EU.
  • Sprachnachricht
  • e-Signatur
  • ZUGFeRD
  • sevDesk
  • Lexware Office
05Aufwand S · ca. 1 Woche

Bewerbung in 60 Sekunden für Monteure und Azubis

Kein Bewerber wartet tagelang auf eine Antwort.

Ersparnis · Beispielrechnung5–10 h pro Monat

Bewerbung in 60 Sekunden für Monteure und Azubis

Bewerber bekommen in Minuten eine Antwort statt nach Tagen.

Auslöser: Bewerbung über Social-Media-Anzeige, QR-Code am Fahrzeug oder WhatsApp.

  1. 1Kurzbewerbung ohne Lebenslauf, direkt vom Handy
  2. 2Automatische Antwort in unter 5 Minuten
  3. 3Terminlink zum Probearbeiten
  4. 4Status-Board für den Chef: neu, Termin, Zusage, Absage

Ergebnis: Kein Bewerber wartet tagelang auf eine Antwort.

Ersparnis · Beispielrechnung
5–10 h pro Monat
weniger Hinterhertelefonieren, dazu schnellere Besetzung (Annahme)
Datenschutz
Bewerberdaten werden in der EU verarbeitet und nach der vereinbarten Frist gelöscht.
  • Meta Lead Ads
  • WhatsApp Business
  • QR-Code
  • Terminlink

Custom Apps

Wo Zettel und Excel aufhören, bauen wir die App.

Manche Abläufe brauchen eine eigene Oberfläche. Wir bauen sie passend zu Ihrem Betrieb und verbinden sie mit Ihren Automationen.

  • Aufmaß-AppMaße, Fotos und Notizen vor Ort erfassen. Das Aufmaß ist sofort im Angebot.
  • Kundenportal mit TerminenKunden sehen Termin, Status und Dokumente. Weniger Anrufe im Büro.
  • Wartungsprotokoll per HandyWartung per Checkliste abhaken. Protokoll und Folgetermin entstehen automatisch.

Marketing

Die frei gewordene Zeit in Wachstum stecken.

Automationen schaffen Kapazität. Marketing füllt sie mit passenden Aufträgen. Wir kümmern uns um beides, damit neue Kunden und neue Kollegen zu Ihnen finden.

Neue Aufträge gewinnen

Wer eine Heizung, ein Bad oder ein Dach plant, sucht zuerst online. Ihr Betrieb soll dann gefunden werden, mit den Aufträgen, die Sie wollen.

  • WebsiteZeigt Ihre Leistungen, Referenzen und Ihr Einzugsgebiet.
  • Google-UnternehmensprofilGepflegt, damit Kunden Sie in Ihrer Region finden.
  • BewertungenNach abgeschlossenen Aufträgen automatisch um eine Bewertung bitten.
  • Anfrage-StreckeFür die Aufträge, die Sie wollen. Mit Foto, PLZ und allen Angaben für den Termin.

Fachkräfte gewinnen

Gute Monteure und Azubis suchen selten aktiv. Sie müssen von Ihnen hören und sich schnell bewerben können.

  • KarriereseiteZeigt Team, Fahrzeuge und Baustellen, statt nur Aufgaben aufzulisten.
  • Recruiting-KampagnenAnzeigen in sozialen Netzwerken, gezielt in Ihrer Region.
  • Bewerbung in 60 SekundenOhne Lebenslauf, direkt vom Handy. Sie melden sich zurück.

Passt zu Ihrer Software

Sie behalten Ihre Software. Wir docken an.

Die meisten Betriebe arbeiten mit einer Handwerkersoftware und einer Buchhaltung. Wir verbinden beide per Schnittstelle, per Import und Export oder direkt auf Mail-Ebene.

  • HEROImport + ExportAnfragen und Angebotsentwürfe per Import, angebotene Vorgänge per Export für den Nachfass.
  • plancraftImport + ExportAngebotsentwürfe per Import, zum Beispiel als CSV oder GAEB.
  • CraftnoteExport + MailBerichte und Fotos über Export und Mail-Ebene, ohne Eingriff ins System.
  • sevDeskAPIRechnungsentwürfe gehen per Schnittstelle direkt in die Buchhaltung.
  • Lexware OfficeImportRechnungsentwürfe als ZUGFeRD-Datei zum Import.
  • DATEVExportRechnungsdaten gehen als Export an Ihre Steuerkanzlei.
  • Outlook / Microsoft 365Mail-EbeneAnfragen und Nachfass laufen direkt über Ihr Postfach.
  • WhatsAppAPIAnfragen und Bewerbungen per WhatsApp Business landen im selben Ablauf.

Keine offizielle Partnerschaft, die Namen gehören den jeweiligen Herstellern. Was bei Ihnen technisch geht, prüfen wir im Audit.

Der Vergleich

Was eine Handwerkersoftware allein nicht abdeckt.

Handwerkersoftware löst Angebote, Rechnungen und Projektakte. Hochtakt verbindet die Abläufe davor und danach.

Was eine Handwerkersoftware allein nicht abdeckt.
MerkmalExcel & PapierHandwerkersoftware alleinMit Hochtakt
Anfragen vollständig und vorqualifiziertneinteilweiseja
Angebote, Rechnungen und Projektakte an einem Ortneinjaja
Angebote automatisch nachfassenneinteilweiseja
Marketing und Recruiting aus einer Handneinneinja
Betrieb und Anpassungen mit festem Ansprechpartnerneinteilweiseja
Ohne Wechsel der Handwerkersoftwarejajaja

ja teilweise nein

Vereinfachte Übersicht. Anbieter wie HERO oder plancraft bauen ihren Funktionsumfang laufend aus, teils mit eigener Spracheingabe. Wir binden sie ein, statt sie zu ersetzen.

Der Ablauf

Vom kostenlosen Audit zum laufenden Abo.

Erst prüfen wir den Ist-Zustand. Dann setzen wir die größten Hebel um, Automation und Marketing aus einer Hand.

  1. 01

    Kostenloses Audit

    60 Min. per Video

    Wir analysieren Prozesse, Marketing und Recruiting im Ist-Zustand. Kostenlos und unverbindlich.

    Ihr Beitrag: Sie bringen einen typischen Arbeitstag mit.

  2. 02

    Fahrplan mit den 3 größten Hebeln

    binnen einer Woche

    Sie bekommen die 3 Maßnahmen mit der größten Wirkung, mit Aufwand und Reihenfolge.

    Ihr Beitrag: Sie entscheiden, womit wir starten.

  3. 03

    Abo-Start

    2–4 Wochen

    Die erste Automation geht live und Ihr Marketing läuft. Wir messen vorher und nachher.

    Ihr Beitrag: Sie stellen Beispiele und eine Ansprechperson.

  4. 04

    Monatlich ausbauen

    jeden Monat

    Im Monatsreview sehen Sie die Kennzahlen. Danach folgt die nächste Automation oder Kampagne.

    Ihr Beitrag: Sie entscheiden, was als Nächstes kommt.

Das Angebot

Ein Abo für Prozesse und Marketing.

Nach dem Audit wissen Sie, was sich lohnt. Dann starten Sie mit einem festen Monatspreis statt mit einem Projekt.

Begrenzte Plätze

Hochtakt Starter für Handwerksbetriebe

Für Betriebe, die Büroarbeit abgeben und sichtbarer werden wollen.

1.800 €pro Monat, netto

  • Monatlich kündbar
  • Keine Setup-Gebühr

Enthalten

  • Kostenloses Audit und Fahrplan vorab
  • Erste Automation (Anfrage mit Foto-Vorqualifizierung) im ersten Monat eingerichtet und betrieben
  • 2 Produktionstage pro Monat für Marketing und weitere Automationen
  • Unbegrenzte Anfragen über die Hochtakt-Plattform
  • Monatliches KPI-Reporting
  • Einrichtung inklusive, keine Setup-Gebühr

Preis netto zzgl. USt. Das Audit ist kostenlos und verpflichtet zu nichts.

Datenschutz

Datenschutz ist Teil des Aufbaus.

Fotos aus Kundenhäusern, Kontaktdaten und Bewerbungen sind sensibel. Deshalb gelten bei jedem Projekt dieselben Regeln.

FAQ

Die wichtigsten Fragen vorab.

Was Betriebe vor dem ersten Gespräch wissen wollen. Alles Weitere klären wir im Audit.

Kostenloses Audit anfragen

Kostenloses Audit

In 60 Minuten wissen Sie, wo Ihre Hebel liegen.

Wir schauen auf Ihre Abläufe, Ihr Marketing und Ihr Recruiting. Sie bekommen eine schriftliche Zusammenfassung mit Fahrplan. Kostenlos und unverbindlich.

Wo drückt es am meisten? Mehrfachauswahl

* Pflichtfeld

Kostenloses Audit anfragen

60 Minuten per Video, danach eine schriftliche Zusammenfassung. Kostenlos und unverbindlich.

Wo drückt es am meisten? Mehrfachauswahl

* Pflichtfeld