Hochtakt

Für Zulieferer und Maschinenbauer

Mehr Aufträge, weniger Büroarbeit.

Hochtakt automatisiert die Routine in Vertrieb, Einkauf und Service und macht Ihr Marketing, damit Sie neue Aufträge und Fachkräfte gewinnen. Sie behalten Ihr ERP.

  • Audit kostenlos
  • Monatlich kündbar
  • NDA und EU-Verarbeitung
  • Ohne ERP-Wechsel
Anfrage-ParserBeispiel
Di 07:40

Einkauf, Kunde aus der Antriebstechnik

Anfrage: 500 Stk. Flanschwelle nach Zeichnung

Anbei Zeichnung und Stückliste. Bitte um Angebot bis Freitag, Liefertermin KW 48.

  1. EingangMail mit 2 Anhängen
  2. TeilFlanschwelle, 42CrMo4
  3. Menge, Termin500 Stk., KW 48
  4. Ähnliche Teile3 im ERP gefunden
  5. Vorkalkulationwartet auf Freigabe
07:43 vorbereitet: 12 Anfragen. 9 mit Vorkalkulation, 3 mit Rückfrage an den Kunden.

Das Problem

Die Fertigung ist automatisiert. Das Büro nicht.

Anfragen, Bestellungen und Reklamationen laufen über Mail, Excel und wenige erfahrene Köpfe. Wer in Rente geht, nimmt das Wissen mit.

Vorher und nachher

Vom Postfach-Stau zum Büro, das mitwächst.

So sieht der Alltag in vielen Betrieben aus. Und so, wenn ein Partner die Routine übernimmt.

Vorher

Alles hängt an wenigen Köpfen.

Anfragen kommen per Mail mit Zeichnung und Stückliste. Termine stehen in Excel. Für Neukunden und Marketing bleibt keine Zeit.

  • Anfragen mit Zeichnung liegen tagelang im Postfach
  • Jede Kalkulation startet bei null
  • Ersatzteilfragen binden die erfahrensten Techniker
  • Auftragsbestätigungen per Excel-Liste abgehakt
  • Angebote ohne Nachfassen vergessen
  • Kein Marketing, Aufträge nur von Bestandskunden

Nachher

Ein Partner, der Ihnen die Routine abnimmt.

Hochtakt automatisiert die wiederkehrenden Abläufe, baut die Apps, die Ihnen fehlen, und betreibt alles für Sie. Ihr Team prüft und gibt frei.

  • Anfragen automatisch ausgelesen und vorbereitet
  • Ähnliche Teile aus der Historie vorgeschlagen
  • Ersatzteilanfragen mit Teilenummer und Entwurf
  • Abweichungen in Auftragsbestätigungen sofort sichtbar
  • Angebote automatisch nachgefasst
  • Alles an einem Ort, Marketing aus einer Hand

Sie behalten Ihr ERP. Wir bauen die Schicht drumherum und übernehmen auf Wunsch auch Ihr Marketing.

Alle Leistungen von Hochtakt

Kostenloses Audit

Erst der Ist-Zustand, dann der Plan.

Bevor wir etwas anbieten, schauen wir uns Ihren Betrieb an. Abläufe, Marketing und Recruiting, in einem Termin.

  1. 01Ist-AnalyseWo Ihr Team heute Zeit verliert und wo Anfragen liegen bleiben.
  2. 02Die 3 größten HebelWas sich bei Ihnen zuerst lohnt, bei Prozessen und im Marketing.
  3. 03Fahrplan mit AufwandWelche Schritte in welcher Reihenfolge, mit Zeitbedarf auf Ihrer Seite.
  • 60 Min. per Video
  • Schriftliche Zusammenfassung
  • Kostenlos und unverbindlich
Kostenloses Audit anfragen
AuditIhre VerwaltungWas wir anschauen
  • Prozesse

    • Anfragen
    • Kalkulation
    • Bestellungen
    • Service
    • Reklamationen
  • Marketing

    • Website
    • LinkedIn
    • Referenzen
    • Anfragen
  • Recruiting

    • Karriereseite
    • Stellenanzeigen

Die Lösung

5 Abläufe, die Ihr Büro entlasten.

Jede Automation ist ein Paket mit festem Umfang. Sie starten mit einer und bauen aus, wenn sie läuft.

Kostenloses Audit anfragen
01Aufwand M–L · 3–4 Wochen

Anfrage-Parser für Kundenanfragen mit Zeichnung

Jede Anfrage ist ausgelesen und vorbereitet, bevor Ihr Kalkulator sie öffnet.

Ersparnis · Beispielrechnung15–30 h pro Monat

Anfrage-Parser für Kundenanfragen mit Zeichnung

Jede Anfrage ist ausgelesen und vorbereitet, bevor Ihr Kalkulator sie öffnet.

Auslöser: Anfrage kommt per Mail mit Zeichnung (PDF oder STEP) oder Stückliste.

  1. 1KI liest Material, Menge, Toleranzen, Normen und Wunschtermin aus
  2. 2Ähnliche Teile aus Ihrer ERP-Historie werden gesucht
  3. 3Vorkalkulationsblatt oder ERP-Vorgang wird angelegt
  4. 4Bei fehlenden Angaben wird eine Rückfrage an den Kunden vorbereitet
  5. 5Kalkulator prüft, ergänzt und gibt frei

Ergebnis: Ihr Kalkulator startet mit einem vorbereiteten Vorgang statt mit einem leeren Blatt.

Ersparnis · Beispielrechnung
15–30 h pro Monat
60–90 Anfragen × 15–20 Min. (Annahme, je Betrieb nachrechnen)
Datenschutz
Verarbeitung in der EU, NDA vor dem ersten Datei-Austausch. Rückfragen an Kunden gehen erst nach Freigabe raus.
  • E-Mail
  • PDF
  • STEP
  • Stückliste
  • ERP-Historie
02Aufwand L · 4–6 Wochen

Ersatzteil- und Service-Assistent

Ersatzteilanfragen ohne Senior-Techniker beantwortet.

Ersparnis · Beispielrechnung10–25 h pro Monat

Ersatzteil- und Service-Assistent

Ersatzteilanfragen beantwortet, ohne dass Ihre erfahrensten Techniker suchen müssen.

Auslöser: Kunde schickt Maschinennummer und Foto.

  1. 1Assistent sucht in Stücklisten, Handbüchern und früheren Serviceberichten
  2. 2Jeder Treffer kommt mit Quellenangabe
  3. 3Teilenummer und Angebotsentwurf werden vorgeschlagen
  4. 4Service-Team prüft und sendet

Ergebnis: Ersatzteilanfragen ohne Senior-Techniker beantwortet.

Ersparnis · Beispielrechnung
10–25 h pro Monat
weniger Suchzeit für erfahrene Techniker (Annahme, je Anfragevolumen nachrechnen)
Datenschutz
Arbeitet nur mit Ihren Teiledaten und Dokumenten. Angebote gehen erst nach Prüfung durch Ihr Team raus.
  • Stücklisten
  • Handbücher
  • Serviceberichte
  • E-Mail
03Aufwand S · ca. 1 Woche

Angebots-Nachfass mit Gewinn- und Verlustanalyse

Weniger vergessene Angebote. Preisfehler werden sichtbar.

Ersparnis · Beispielrechnung4–8 h pro Monat

Angebots-Nachfass mit Gewinn- und Verlustanalyse

Kein Angebot wird mehr vergessen, und Sie sehen, warum Sie Aufträge verlieren.

Auslöser: Angebot ist im ERP angelegt.

  1. 1Persönliches Nachfassen nach festen Abständen
  2. 2Vertrieb erfasst Gewinn oder Verlust mit Grund: Preis, Lieferzeit oder Technik
  3. 3Dashboard mit Trefferquote nach Kunde, Teilegruppe und Grund

Ergebnis: Weniger vergessene Angebote. Preisfehler werden sichtbar.

Ersparnis · Beispielrechnung
4–8 h pro Monat
der größere Hebel ist die Trefferquote (Annahme)
Datenschutz
Nachfass-Mails gehen aus Ihrem Postfach und in Ihrem Namen, mit Ihren Vorlagen.
  • ERP
  • E-Mail
  • Dashboard
04Aufwand M · 2–3 Wochen

Auftragsbestätigungen und Liefertermine abgleichen

Terminrisiken früh sichtbar. Kein manuelles Abhaken.

Ersparnis · Beispielrechnung10–20 h pro Monat

Auftragsbestätigungen und Liefertermine abgleichen

Fehlende und abweichende Auftragsbestätigungen fallen auf, bevor der Termin platzt.

Auslöser: Offene Bestellungen im ERP.

  1. 1Fehlende Auftragsbestätigungen werden automatisch angemahnt
  2. 2Eingehende AB wird ausgelesen
  3. 3Abgleich mit der Bestellung: Preis, Menge, Termin
  4. 4Abweichungen gehen als Aufgabe an die Disposition

Ergebnis: Terminrisiken früh sichtbar. Kein manuelles Abhaken.

Ersparnis · Beispielrechnung
10–20 h pro Monat
weniger Abhaken und Nachtelefonieren (Annahme, je Bestellvolumen nachrechnen)
Datenschutz
Arbeitet mit Bestell- und Lieferantendaten per Export. Kein Fremdzugriff auf Ihr ERP.
  • ERP-Export
  • E-Mail
  • PDF
05Aufwand M · 2–3 Wochen

Reklamation mit 8D-Entwurf

Schnellere und einheitliche Reklamationsbearbeitung.

Ersparnis · Beispielrechnung5–10 h pro Monat

Reklamation mit 8D-Entwurf

Jede Reklamation strukturiert erfasst, mit Entwurf und überwachter Frist.

Auslöser: Reklamation kommt per Mail oder Formular.

  1. 1Erfassung von Teil, Charge, Fehlerbild und Fotos
  2. 2KI erstellt einen Entwurf für D1 bis D4 auf Basis früherer Fälle
  3. 3Fristen werden überwacht
  4. 4Kunde bekommt automatisch Statusinfos

Ergebnis: Schnellere und einheitliche Reklamationsbearbeitung.

Ersparnis · Beispielrechnung
5–10 h pro Monat
Annahme, je Reklamationsaufkommen nachrechnen
Datenschutz
Der 8D-Bericht geht erst nach Prüfung durch Ihre Qualitätssicherung an den Kunden.
  • E-Mail
  • Formular
  • 8D-Vorlage

Custom Apps

Wo Excel aufhört, bauen wir die App.

Manche Abläufe brauchen eine eigene Oberfläche. Wir bauen sie passend zu Ihrem Betrieb und verbinden sie mit Ihren Automationen.

  • Serviceportal für Ihre KundenKunden fragen Ersatzteile und Service mit Maschinennummer und Foto an. Die Anfrage ist sofort vollständig.
  • Kalkulations-CockpitAnfragen, ähnliche Teile und offene Angebote je Kunde auf einen Blick.
  • Reklamations-App für die FertigungFehlerbild, Charge und Foto direkt an der Maschine erfassen. Die 8D-Akte startet vollständig.

Marketing

Die frei gewordene Zeit in Wachstum stecken.

Automationen schaffen Kapazität. Marketing füllt sie. Wir kümmern uns um beides, damit neue Kunden und neue Kollegen zu Ihnen finden.

Neue Aufträge gewinnen

Neue Kunden kennen Ihren Betrieb meist nicht. Sie sollen schnell sehen, was Sie fertigen und wie man anfragt.

  • WebsiteZeigt Verfahren, Werkstoffe, Losgrößen und die Branchen, die Sie beliefern.
  • LinkedInRegelmäßige Beiträge zu Projekten und Fertigung, mit Ihnen abgestimmt.
  • ReferenzenProjektberichte mit Freigabe Ihrer Kunden, ohne vertrauliche Details.
  • Anfrage-StreckeMit Upload für Zeichnung und Stückliste. Landet direkt im Anfrage-Parser.

Fachkräfte gewinnen

Gute Zerspaner, Konstrukteure und Servicetechniker suchen selten aktiv. Sie müssen von Ihnen hören und sich schnell bewerben können.

  • KarriereseiteZeigt, wie es sich bei Ihnen arbeitet, statt nur Aufgaben aufzulisten.
  • Recruiting-KampagnenAnzeigen in sozialen Netzwerken, gezielt im Umkreis Ihres Standorts.
  • Bewerbung in 60 SekundenOhne Anschreiben, direkt vom Handy. Sie melden sich zurück.

Passt zu Ihrer Software

Sie behalten Ihr ERP. Wir verbinden es.

Das ERP ist das Rückgrat Ihres Betriebs. Wir greifen nicht hinein, sondern verbinden per Export oder direkt auf Mail-Ebene.

  • proALPHAExport + MailAngebote und Bestellungen per Export, Anfragen über die Mail-Ebene.
  • abas ERPExport + MailAnbindung über Export und Mail-Ebene, ohne Eingriff ins System.
  • SAP Business OneExport + MailOffene Bestellungen und Teilehistorie per Export, ohne Fremdzugriff.
  • Outlook / Microsoft 365Mail-EbeneAnfrage-Parser und Nachfass arbeiten direkt in Ihrem Postfach.
  • PDF- und STEP-ZeichnungenMail-EbeneZeichnungen kommen als Anhang. Ihr CAD-System bleibt unberührt.
  • ExcelExportVorkalkulationsblätter und Terminlisten übernehmen wir, statt sie abzulösen.
  • Netzlaufwerk / SharePointExportHandbücher, Stücklisten und Serviceberichte als Wissensbasis für den Service.

Keine offizielle Partnerschaft, die Namen gehören den jeweiligen Herstellern. Was bei Ihnen technisch geht, prüfen wir im Audit.

Der Vergleich

Was ein ERP allein nicht abdeckt.

Das ERP verwaltet Aufträge und Bestände. Hochtakt übernimmt die Arbeit davor und dazwischen: Mail, Zeichnung, Rückfrage.

Was ein ERP allein nicht abdeckt.
MerkmalExcel & PostfachERP alleinMit Hochtakt
Anfragen mit Zeichnung automatisch ausgelesenneinneinja
Ähnliche Teile und alte Angebote schnell gefundenneinteilweiseja
Auftragsbestätigungen automatisch abgeglichenneinteilweiseja
Angebote automatisch nachgefasstneinteilweiseja
Betrieb und Anpassungen mit festem Ansprechpartnerneinteilweiseja
Ohne Wechsel des ERPjajaja

ja teilweise nein

Vereinfachte Übersicht. ERP-Systeme wie proALPHA oder abas bieten je nach Ausbaustufe eigene Module. Wir binden Ihr System ein, statt es zu ersetzen.

Der Ablauf

Vom kostenlosen Audit zum laufenden Abo.

Erst prüfen wir den Ist-Zustand. Dann setzen wir die größten Hebel um, Automation und Marketing aus einer Hand.

  1. 01

    Kostenloses Audit

    60 Min. per Video

    Wir analysieren Prozesse, Marketing und Recruiting im Ist-Zustand. Kostenlos und unverbindlich.

    Ihr Beitrag: Sie bringen eine typische Anfrage mit.

  2. 02

    Fahrplan mit den 3 größten Hebeln

    binnen einer Woche

    Sie bekommen die 3 Maßnahmen mit der größten Wirkung, mit Aufwand und Reihenfolge.

    Ihr Beitrag: Sie entscheiden, womit wir starten.

  3. 03

    Abo-Start

    3–4 Wochen

    Die erste Automation geht live, zuerst für eine Teilegruppe, und Ihr Marketing läuft. Wir messen vorher und nachher.

    Ihr Beitrag: Sie stellen Beispielanfragen und eine Ansprechperson.

  4. 04

    Monatlich ausbauen

    jeden Monat

    Im Monatsreview sehen Sie die Kennzahlen. Danach folgt die nächste Automation oder Kampagne.

    Ihr Beitrag: Sie entscheiden, was als Nächstes kommt.

Das Angebot

Ein Abo für Prozesse und Marketing.

Nach dem Audit wissen Sie, was sich lohnt. Dann starten Sie mit einem festen Monatspreis statt mit einem ERP-Projekt.

Begrenzte Plätze

Hochtakt Starter für den technischen Mittelstand

Für Zulieferer, Lohnfertiger und Maschinenbauer, die Routine abgeben und sichtbarer werden wollen.

1.800 €pro Monat, netto

  • Monatlich kündbar
  • Keine Setup-Gebühr

Enthalten

  • Kostenloses Audit und Fahrplan vorab
  • Erste Automation (Anfrage-Parser für eine Teilegruppe) im ersten Monat eingerichtet und betrieben
  • 2 Produktionstage pro Monat für Marketing und weitere Automationen
  • Unbegrenzte Anfragen über die Hochtakt-Plattform
  • Monatliches KPI-Reporting
  • NDA und Einrichtung inklusive, keine Setup-Gebühr

Preis netto zzgl. USt. Das Audit ist kostenlos und verpflichtet zu nichts.

Datenschutz

Ihr Know-how bleibt bei Ihnen.

Zeichnungen, Stücklisten und Kalkulationen sind Ihr Kapital. Deshalb gelten bei jedem Projekt dieselben Regeln.

FAQ

Die wichtigsten Fragen vorab.

Was Geschäftsführung, Vertrieb und Kalkulation vor dem ersten Gespräch wissen wollen. Alles Weitere klären wir im Audit.

Kostenloses Audit anfragen

Kostenloses Audit

In 60 Minuten wissen Sie, wo Ihre Hebel liegen.

Wir schauen auf Ihre Abläufe, Ihr Marketing und Ihr Recruiting. Sie bekommen eine schriftliche Zusammenfassung mit Fahrplan. Kostenlos und unverbindlich.

Wo drückt es am meisten? Mehrfachauswahl

* Pflichtfeld

Kostenloses Audit anfragen

60 Minuten per Video, danach eine schriftliche Zusammenfassung. Kostenlos und unverbindlich.

Wo drückt es am meisten? Mehrfachauswahl

* Pflichtfeld