Für Ingenieur- und Planungsbüros
Hochtakt automatisiert Protokolle, Nachträge und Abrechnung in Ihrem Büro und macht Ihr Marketing, damit Sie neue Aufträge und Fachkräfte gewinnen. Sie behalten Ihre Software.
Bauleitung, Schulzentrum Nord
Sprachnotiz zur Baubesprechung, 4 Fotos
Lüftungskanal kollidiert mit dem Unterzug in Achse C. Die Statik prüft eine Aussparung bis Freitag. TGA passt die Trasse an.
Das Problem
Die Auftragslage schwankt, die Gewinne gehen zurück. Gleichzeitig kosten Protokolle, Nachweise und Abrechnung jede Woche Ingenieurstunden.
84 %
der Planungsbüros erzielen noch einen Gewinn. Im Vorjahr waren es knapp 97 %.
Quelle: IW-Befragung Planungsbüros, 2025
37 %
der Ingenieurbüros meldeten für das 2. Halbjahr 2025 eine rückläufige Auftragslage.
36 %
der Planungsbüros nennen gestörte Projektabläufe ein starkes oder eher starkes Hemmnis.
Vorher und nachher
So sieht der Alltag in vielen Planungsbüros aus. Und so, wenn ein Partner die Routine übernimmt.
Vorher
Protokolle entstehen abends. Mehrleistungen stehen in Mails. Stunden stehen in Excel. Für Akquise und Marketing bleibt keine Zeit.
Nachher
Hochtakt automatisiert die wiederkehrenden Abläufe, baut die Apps, die Ihnen fehlen, und betreibt alles für Sie. Ihre Ingenieure prüfen und geben frei.
Sie behalten Ihre AVA-, CAD- und Bürosoftware. Wir bauen die Schicht drumherum und übernehmen auf Wunsch auch Ihr Marketing.
Kostenloses Audit
Bevor wir etwas anbieten, schauen wir uns Ihr Büro an. Abläufe, Marketing und Recruiting, in einem Termin.
AuditIhre VerwaltungWas wir anschauenDie Lösung
Jede Automation ist ein Paket mit festem Umfang. Sie starten mit einer und bauen aus, wenn sie läuft.
Das Protokoll steht am selben Tag, nicht erst am Wochenende.
Ersparnis · Beispielrechnung10–30 h pro Monat
Weniger unbezahlte Mehrarbeit. Jeder Nachtrag hat einen Status.
Ersparnis · BeispielrechnungUmsatz statt Stunden
Budgetüberschreitungen fallen früh auf, nicht erst bei der Schlussrechnung.
Ersparnis · Beispielrechnung4–8 h pro Monat
Passende Ausschreibungen fallen rechtzeitig auf. Weniger Lesezeit.
Ersparnis · Beispielrechnung8–15 h pro Monat
Schnellerer Zahlungseingang. Offene Abschläge sind im Blick.
Ersparnis · Beispielrechnung4–8 h pro Monat
Custom Apps
Manche Abläufe brauchen eine eigene Oberfläche. Wir bauen sie passend zu Ihrem Büro und verbinden sie mit Ihren Automationen.
Schulzentrum Nord · Baubesprechung
Punkt erfassen
Was ist es?
Marketing
Automationen schaffen Kapazität. Marketing füllt sie. Wir kümmern uns um beides, damit neue Auftraggeber und neue Kollegen zu Ihnen finden.
Schritt 2 von 4
Projekt anfragen
Welche Leistung brauchen Sie?
Bauherren und Projektsteuerer suchen Planer auch online. Dort sollen Ihre Referenzen sichtbar sein.
Karriere · Ihr Büro
Bewerbung in 60 Sekunden
Projektingenieur TGA (m/w/d)
Wie erreichen wir Sie am besten?
Gute Ingenieure und Bauzeichner suchen selten aktiv. Sie müssen von Ihnen hören und sich schnell bewerben können.
Passt zu Ihrer Software
AVA, CAD und Bürosoftware bleiben, wie sie sind. Wir verbinden per Schnittstelle, per Export oder direkt auf Mail-Ebene.
Keine offizielle Partnerschaft, die Namen gehören den jeweiligen Herstellern. Was bei Ihnen technisch geht, prüfen wir im Audit.
Der Vergleich
Bürosoftware erfasst Stunden und Projekte. Hochtakt verbindet die Abläufe dazwischen.
| Merkmal | Excel & Papier | Branchensoftware allein |  Mit Hochtakt |
|---|---|---|---|
| Protokoll aus Sprachnotiz am selben Tag | nein | teilweise | ja |
| Stunden je Leistungsphase im Blick | teilweise | ja | ja |
| Mehrleistungen erkannt und als Nachtrag vorbereitet | nein | teilweise | ja |
| Passende Ausschreibungen vorsortiert | nein | nein | ja |
| Betrieb und Anpassungen mit festem Ansprechpartner | nein | teilweise | ja |
| Ohne Wechsel der Bürosoftware | ja | ja | ja |
ja teilweise nein
Vereinfachte Übersicht. Bürosoftware wie untermStrich oder KOBOLD CONTROL baut ihren Funktionsumfang laufend aus. Wir binden sie ein, statt sie zu ersetzen.
Der Ablauf
Erst prüfen wir den Ist-Zustand. Dann setzen wir die größten Hebel um, Automation und Marketing aus einer Hand.
Wir analysieren Prozesse, Marketing und Recruiting im Ist-Zustand. Kostenlos und unverbindlich.
Ihr Beitrag: Sie bringen ein typisches Projekt mit.
Sie bekommen die 3 Maßnahmen mit der größten Wirkung, mit Aufwand und Reihenfolge.
Ihr Beitrag: Sie entscheiden, womit wir starten.
Die erste Automation geht live und Ihr Marketing läuft. Wir messen vorher und nachher.
Ihr Beitrag: Sie stellen Beispielprotokolle und eine Ansprechperson.
Im Monatsreview sehen Sie die Kennzahlen. Danach folgt die nächste Automation oder Kampagne.
Ihr Beitrag: Sie entscheiden, was als Nächstes kommt.
Das Angebot
Nach dem Audit wissen Sie, was sich lohnt. Dann starten Sie mit einem festen Monatspreis statt mit einem Projekt.
Für Planungsbüros, die Routine abgeben und sichtbarer werden wollen.
1.800 €pro Monat, netto
Enthalten
Preis netto zzgl. USt. Das Audit ist kostenlos und verpflichtet zu nichts.
Datenschutz
Pläne, Verträge und Honorare sind Ihr Know-how. Deshalb gelten bei jedem Projekt dieselben Regeln.
Ihre Daten werden in der EU verarbeitet und nur für Ihren Ablauf genutzt.
Vor dem Start schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Auf Wunsch auch eine Vertraulichkeitsvereinbarung.
Pläne und Projektunterlagen nutzen wir nur für Ihren Ablauf. Wir geben sie nicht weiter.
Protokolle, Nachträge und Rechnungen gehen erst nach Freigabe raus. Die fachliche Verantwortung bleibt bei Ihnen.
FAQ
Was Planungsbüros vor dem ersten Gespräch wissen wollen. Alles Weitere klären wir im Audit.
Kostenloses Audit anfragenKostenloses Audit
Wir schauen auf Ihre Abläufe, Ihr Marketing und Ihr Recruiting. Sie bekommen eine schriftliche Zusammenfassung mit Fahrplan. Kostenlos und unverbindlich.
