Für Immobilienmakler
Hochtakt automatisiert die Routine in Ihrem Maklerbüro und macht Ihr Marketing, damit Eigentümer und neue Kollegen zu Ihnen finden. Sie behalten Ihr CRM.
Interessentin über ImmoScout24
3-Zimmer-Wohnung Weststadt
Ist die Wohnung noch frei? Wir suchen ab Frühjahr und würden sie gern besichtigen.
Das Problem
Weniger Verkäufe, mehr Pflichten, dasselbe Team. Wer Anfragen liegen lässt oder Eigentümer nicht nachfasst, riskiert, dass der Auftrag beim nächsten Büro landet.
7 von 10
großen Maklern erreichen im Servicetest nur „befriedigend“. Schwach sind vor allem Telefon und E-Mail.
4,4 %
weniger Käufe von Wohnimmobilien als 2025, so die Prognose für 2026.
Quelle: GEWOS-Prognose (dpa), 2026
1 Mio. €
Bußgeld sind bei schwerwiegenden, wiederholten oder systematischen GwG-Verstößen möglich.
Vorher und nachher
So sieht der Alltag in vielen Maklerbüros aus. Und so, wenn ein Partner die Routine übernimmt.
Vorher
Portalanfragen, Anrufe und Besichtigungen laufen nebeneinander. Eigentümer-Leads stehen in Excel. Für Marketing bleibt keine Zeit.
Nachher
Hochtakt automatisiert die wiederkehrenden Abläufe, baut die Apps, die Ihnen fehlen, und betreibt alles für Sie. Ihre Makler prüfen, geben frei und gehen zum Termin.
Sie behalten Ihr Makler-CRM. Wir bauen die Schicht drumherum und übernehmen auf Wunsch auch Ihr Marketing.
Kostenloses Audit
Bevor wir etwas anbieten, schauen wir uns Ihr Büro an. Abläufe, Marketing und Recruiting, in einem Termin.
AuditIhre VerwaltungWas wir anschauenDie Lösung
Jede Automation ist ein Paket mit festem Umfang. Sie starten mit einer und bauen aus, wenn sie läuft.
Jeder Interessent bekommt sofort eine Antwort, auch abends und am Wochenende.
Ersparnis · Beispielrechnung10–15 h pro Monat
Eigentümer-Leads gehen nicht mehr verloren. Ihr Makler meldet sich, wenn der Zeitpunkt passt.
Ersparnis · BeispielrechnungAkquise-Hebel
Weniger No-Shows. Freie Termine füllen sich von selbst.
Ersparnis · Beispielrechnung5–10 h pro Monat
Eigentümer fühlen sich informiert. Der Report wird zum Argument in der Akquise.
Ersparnis · Beispielrechnung3–6 h pro Monat
Jeder Vorgang ist vollständig dokumentiert, wenn die Aufsicht prüft.
Ersparnis · Beispielrechnung2–4 h pro Monat
Custom Apps
Manche Abläufe brauchen eine eigene Oberfläche. Wir bauen sie passend zu Ihrem Büro und verbinden sie mit Ihren Automationen.
Weststadt · Einfamilienhaus
Unterlagen hochladen
Welches Dokument?
Marketing
Automationen schaffen Kapazität. Marketing füllt sie. Wir kümmern uns um beides, damit Eigentümer und neue Kollegen zu Ihnen finden.
Schritt 2 von 4
Immobilie verkaufen
Wann möchten Sie verkaufen?
Eigentümer wählen oft den Makler, den sie schon kennen. Sie sollen Sie kennen, bevor sie verkaufen.
Karriere · Ihr Maklerbüro
Bewerbung in 60 Sekunden
Immobilienmakler (m/w/d)
Wie erreichen wir Sie am besten?
Gute Makler und Assistenzen suchen selten aktiv. Sie müssen von Ihnen hören und sich schnell bewerben können.
Passt zu Ihrer Software
Die gängigen Makler-CRMs haben Schnittstellen. Portalanfragen kommen per Mail. Deshalb verbinden wir per Schnittstelle oder direkt auf Mail-Ebene.
Keine offizielle Partnerschaft, die Namen gehören den jeweiligen Herstellern. Was bei Ihnen technisch geht, prüfen wir im Audit.
Der Vergleich
Makler-CRMs verwalten Objekte und beantworten Anfragen. Hochtakt übernimmt, was danach kommt: Nachfassen, Besichtigungen, Marketing.
| Merkmal | Excel & Postfach | Makler-CRM allein |  Mit Hochtakt |
|---|---|---|---|
| Sofortantwort auf Portalanfragen mit Exposé | nein | ja | ja |
| Interessenten vor der Besichtigung qualifiziert | nein | teilweise | ja |
| Eigentümer über 6–12 Monate nachgefasst | nein | teilweise | ja |
| Marketing für Eigentümer und Bewerber | nein | nein | ja |
| Betrieb und Anpassungen mit festem Ansprechpartner | nein | teilweise | ja |
| Ohne Wechsel des CRM | ja | ja | ja |
ja teilweise nein
Vereinfachte Übersicht. CRMs wie onOffice, Propstack oder FlowFact bauen ihre Automatik laufend aus. Wir binden sie ein, statt sie zu ersetzen.
Der Ablauf
Erst prüfen wir den Ist-Zustand. Dann setzen wir die größten Hebel um, Automation und Marketing aus einer Hand.
Wir analysieren Prozesse, Marketing und Recruiting im Ist-Zustand. Kostenlos und unverbindlich.
Ihr Beitrag: Sie bringen eine typische Woche mit.
Sie bekommen die 3 Maßnahmen mit der größten Wirkung, mit Aufwand und Reihenfolge.
Ihr Beitrag: Sie entscheiden, womit wir starten.
Die erste Automation geht live und Ihr Marketing läuft. Wir messen vorher und nachher.
Ihr Beitrag: Sie stellen Beispiele und eine Ansprechperson.
Im Monatsreview sehen Sie die Kennzahlen. Danach folgt die nächste Automation oder Kampagne.
Ihr Beitrag: Sie entscheiden, was als Nächstes kommt.
Das Angebot
Nach dem Audit wissen Sie, was sich lohnt. Dann starten Sie mit einem festen Monatspreis statt mit einem Projekt.
Für Maklerbüros, die Routine abgeben und mehr Verkaufsaufträge gewinnen wollen.
1.800 €pro Monat, netto
Enthalten
Preis netto zzgl. USt. Das Audit ist kostenlos und verpflichtet zu nichts.
Datenschutz
Interessenten-, Eigentümer- und Ausweisdaten sind sensibel. Deshalb gelten bei jedem Projekt dieselben Regeln.
Ihre Daten werden in der EU verarbeitet und nur für Ihren Ablauf genutzt.
Vor dem Start schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
Ausweiskopien liegen verschlüsselt, nur berechtigte Personen sehen sie. Nach der 5-jährigen Aufbewahrungsfrist erinnert der Ablauf an die Löschung.
Individuelle Antworten und Eigentümer-Reports gehen erst nach Freigabe durch Ihren Makler raus.
FAQ
Was Maklerbüros vor dem ersten Gespräch wissen wollen. Alles Weitere klären wir im Audit.
Kostenloses Audit anfragenKostenloses Audit
Wir schauen auf Ihre Abläufe, Ihr Marketing und Ihr Recruiting. Sie bekommen eine schriftliche Zusammenfassung mit Fahrplan. Kostenlos und unverbindlich.
