Für Hausverwaltungen
Hochtakt automatisiert die Routine in Ihrer Verwaltung und macht Ihr Marketing, damit Sie neue Objekte und Fachkräfte gewinnen. Sie behalten Ihre Software.
Mieterin, Lindenstraße 12, 2. OG
Wasserfleck an der Badezimmerdecke
Seit heute Morgen tropft es aus der Decke im Bad. Bitte melden Sie sich schnell.
Das Problem
Verwaltungen lehnen neue Objekte ab, weil das Team am Limit arbeitet. Jede Stunde Routine fehlt beim nächsten Objekt.
62,1 %
der Verwaltungen bezeichnen sich als überlastet.
Quelle: VDIV Branchenbarometer, 2026
57,1 %
planen, sich von zu zeitaufwändigen Objekten zu trennen.
Quelle: VDIV Branchenbarometer, 2026
77 %
wollen ihre internen Prozesse automatisieren.
Quelle: VDIV Branchenbarometer, 2026
Vorher und nachher
So sieht der Alltag in vielen Verwaltungen aus. Und so, wenn ein Partner die Routine übernimmt.
Vorher
Anfragen kommen über Mail, Telefon und Zettel. Fristen stehen in Excel. Für neue Objekte und Marketing bleibt keine Zeit.
Nachher
Hochtakt automatisiert die wiederkehrenden Abläufe, baut die Apps, die Ihnen fehlen, und betreibt alles für Sie. Ihr Team prüft und gibt frei.
Sie behalten Ihre Verwaltersoftware. Wir bauen die Schicht drumherum und übernehmen auf Wunsch auch Ihr Marketing.
Kostenloses Audit
Bevor wir etwas anbieten, schauen wir uns Ihre Verwaltung an. Abläufe, Marketing und Recruiting, in einem Termin.
AuditIhre VerwaltungWas wir anschauenDie Lösung
Jede Automation ist ein Paket mit festem Umfang. Sie starten mit einer und bauen aus, wenn sie läuft.
Jedes Anliegen ist sortiert, bevor Ihr Team den Rechner startet.
Ersparnis · Beispielrechnung15–40 h pro Monat
Deutlich weniger Rückfragen per Telefon.
Ersparnis · Beispielrechnung10–20 h pro Monat
Protokoll in Tagen statt Wochen.
Ersparnis · Beispielrechnung3–5 h je Versammlung
Kein Abtippen. Sauber kontiert für die Nebenkostenabrechnung.
Ersparnis · Beispielrechnung10–20 h pro Monat
Übersicht je Objekt und weniger Haftungsrisiko.
Ersparnis · Beispielrechnung3–6 h pro Monat
Custom Apps
Manche Abläufe brauchen eine eigene Oberfläche. Wir bauen sie passend zu Ihrer Verwaltung und verbinden sie mit Ihren Automationen.
Lindenstraße 12 · 2. OG
Schaden melden
Was ist passiert?
Marketing
Automationen schaffen Kapazität. Marketing füllt sie. Wir kümmern uns um beides, damit neue Objekte und neue Kollegen zu Ihnen finden.
Schritt 2 von 4
Verwalterwechsel anfragen
Wie viele Einheiten hat Ihre Gemeinschaft?
Eigentümergemeinschaften wechseln den Verwalter, wenn sie unzufrieden sind. Sie sollen dann bei Ihnen landen.
Karriere · Ihre Verwaltung
Bewerbung in 60 Sekunden
Immobilienverwalter (m/w/d)
Wie erreichen wir Sie am besten?
Gute Verwalter und Buchhalter suchen selten aktiv. Sie müssen von Ihnen hören und sich schnell bewerben können.
Passt zu Ihrer Software
Viele Verwaltungsprogramme sind lokal installiert und haben kaum Schnittstellen. Deshalb verbinden wir per Schnittstelle, per Export oder direkt auf Mail-Ebene.
Keine offizielle Partnerschaft, die Namen gehören den jeweiligen Herstellern. Was bei Ihnen technisch geht, prüfen wir im Audit.
Der Vergleich
Portale lösen die Kommunikation mit Mietern. Hochtakt verbindet die Abläufe dazwischen.
| Merkmal | Excel & Postfach | Branchenportal allein |  Mit Hochtakt |
|---|---|---|---|
| Anliegen automatisch sortiert und priorisiert | nein | teilweise | ja |
| Schadensmeldung mit Foto und Status für Mieter | nein | ja | ja |
| Mail, Telefon und WhatsApp in einem Ablauf | nein | teilweise | ja |
| Handwerker und Buchhaltung angebunden | nein | teilweise | ja |
| Betrieb und Anpassungen mit festem Ansprechpartner | nein | teilweise | ja |
| Ohne Wechsel der Verwaltersoftware | ja | ja | ja |
ja teilweise nein
Vereinfachte Übersicht. Portale wie casavi oder facilioo bauen ihren Funktionsumfang laufend aus. Wir binden sie ein, statt sie zu ersetzen.
Der Ablauf
Erst prüfen wir den Ist-Zustand. Dann setzen wir die größten Hebel um, Automation und Marketing aus einer Hand.
Wir analysieren Prozesse, Marketing und Recruiting im Ist-Zustand. Kostenlos und unverbindlich.
Ihr Beitrag: Sie bringen einen typischen Arbeitstag mit.
Sie bekommen die 3 Maßnahmen mit der größten Wirkung, mit Aufwand und Reihenfolge.
Ihr Beitrag: Sie entscheiden, womit wir starten.
Die erste Automation geht live und Ihr Marketing läuft. Wir messen vorher und nachher.
Ihr Beitrag: Sie stellen Beispiele und eine Ansprechperson.
Im Monatsreview sehen Sie die Kennzahlen. Danach folgt die nächste Automation oder Kampagne.
Ihr Beitrag: Sie entscheiden, was als Nächstes kommt.
Das Angebot
Nach dem Audit wissen Sie, was sich lohnt. Dann starten Sie mit einem festen Monatspreis statt mit einem Projekt.
Für Verwaltungen, die Routine abgeben und sichtbarer werden wollen.
1.800 €pro Monat, netto
Enthalten
Preis netto zzgl. USt. Das Audit ist kostenlos und verpflichtet zu nichts.
Datenschutz
Mieter- und Eigentümerdaten sind sensibel. Deshalb gelten bei jedem Projekt dieselben Regeln.
Ihre Daten werden in der EU verarbeitet und nur für Ihren Ablauf genutzt.
Vor dem Start schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
Antworten an Mieter und Eigentümer gehen erst nach Freigabe durch Ihr Team raus.
Die KI gibt keine Rechtsauskunft. Rechtliche Fragen landen bei Ihrem Team.
FAQ
Was Verwaltungen vor dem ersten Gespräch wissen wollen. Alles Weitere klären wir im Audit.
Kostenloses Audit anfragenKostenloses Audit
Wir schauen auf Ihre Abläufe, Ihr Marketing und Ihr Recruiting. Sie bekommen eine schriftliche Zusammenfassung mit Fahrplan. Kostenlos und unverbindlich.
