Für Steuerkanzleien
Hochtakt automatisiert die Routine in Ihrer Kanzlei und macht Ihr Marketing, damit Sie Fachkräfte und passende Mandanten gewinnen. DATEV bleibt Ihr System.
Mandant 10423, Malerbetrieb
Belege März
Anbei die Quittungen für Tankstelle, Bewirtung und das Software-Abo. Die Baumarkt-Rechnung reiche ich nach.
Das Problem
Offene Stellen bleiben offen, die Arbeit bleibt im Team. Jede Stunde Belegjagd fehlt bei Beratung und Abschlüssen.
23,2 %
der Berufsausübungsgesellschaften mit offenen Stellen konnten in 2 Jahren alle besetzen. 2018 waren es 58,5 %.
29,1 %
der offenen Stellen in Berufsausübungsgesellschaften blieben in 2 Jahren unbesetzt.
57,5 %
der Partner in Berufsausübungsgesellschaften sehen in der Digitalisierung die Chance, mit weniger Personal auszukommen.
Vorher und nachher
So sieht der Alltag in vielen Kanzleien aus. Und so, wenn ein Partner die Routine übernimmt.
Vorher
Belege kommen als Foto, Mail und Papier. Fristen stehen in Excel. Für Recruiting und Marketing bleibt keine Zeit.
Nachher
Hochtakt automatisiert die wiederkehrenden Abläufe, baut die Apps, die Ihnen fehlen, und betreibt alles für Sie. Ihr Team prüft und gibt frei.
Sie behalten DATEV. Wir bauen die Schicht drumherum und übernehmen auf Wunsch auch Ihr Marketing.
Kostenloses Audit
Bevor wir etwas anbieten, schauen wir uns Ihre Kanzlei an. Abläufe, Marketing und Recruiting, in einem Termin und ohne Einblick in Mandantendaten.
AuditIhre VerwaltungWas wir anschauenDie Lösung
Jede Automation ist ein Paket mit festem Umfang. Sie starten mit einer und bauen aus, wenn sie läuft.
Jeder Mandant weiß zum Monatsende, welche Belege fehlen. Ohne Anruf aus der Kanzlei.
Ersparnis · Beispielrechnung15–30 h pro Monat
Sortierter Eingang. Fristen stehen im Kalender statt im Postfach.
Ersparnis · Beispielrechnung15–25 h pro Monat
Onboarding ohne Papier. Die GwG-Identifizierung ist dokumentiert.
Ersparnis · Beispielrechnung6–12 h pro Monat
Weniger Rückfragen in der Hochsaison.
Ersparnis · Beispielrechnung10–20 h pro Monat in der Saison
Bewerber hören sofort von Ihnen. Die Partner sehen alle Bewerbungen an einem Ort.
Ersparnis · Beispielrechnung5–10 h pro Monat
Custom Apps
Manche Abläufe brauchen eine eigene Oberfläche. Wir bauen sie passend zu Ihrer Kanzlei und verbinden sie mit Ihren Automationen.
Mandant 10423 · März
Beleg einreichen
Zu welchem Umsatz gehört der Beleg?
Marketing
Automationen schaffen Kapazität. Marketing sorgt dafür, dass passende Mandanten und neue Kollegen zu Ihnen finden. Wir kümmern uns um beides.
Schritt 2 von 4
Mandat anfragen
Welche Leistungen brauchen Sie?
Wer ausgelastet ist, sucht nicht irgendein Mandat. Sie sollen die Anfragen bekommen, die zu Ihrer Kanzlei passen.
Karriere · Ihre Kanzlei
Bewerbung in 60 Sekunden
Steuerfachangestellte (m/w/d)
Wie erreichen wir Sie am besten?
Gute Steuerfachangestellte suchen selten aktiv. Sie müssen von Ihnen hören und sich schnell bewerben können.
Passt zu Ihrer Software
Direkte DATEV-Schnittstellen können eine Partnerschaft mit DATEV voraussetzen. Deshalb arbeiten wir per Export, Upload oder direkt auf Mail-Ebene.
Keine offizielle Partnerschaft, die Namen gehören den jeweiligen Herstellern. Was bei Ihnen technisch geht, prüfen wir im Audit.
Der Vergleich
DATEV ist das Fundament Ihrer Kanzlei. Hochtakt verbindet die Abläufe drumherum: Postfach, Mandanten und Bewerbungen.
| Merkmal | Papier & Postfach | DATEV allein |  Mit Hochtakt |
|---|---|---|---|
| Fehlende Belege je Mandant automatisch nachgefordert | nein | teilweise | ja |
| Sammelpostfach sortiert, Fristen im Kalender | nein | teilweise | ja |
| Onboarding mit GwG-Identifizierung und e-Signatur | nein | teilweise | ja |
| Recruiting und Marketing für die Kanzlei | nein | nein | ja |
| Betrieb und Anpassungen mit festem Ansprechpartner | nein | teilweise | ja |
| Ohne Wechsel der Kanzleisoftware | ja | ja | ja |
ja teilweise nein
Vereinfachte Übersicht. DATEV baut seinen Funktionsumfang laufend aus, auch mit KI. Wir binden DATEV ein, statt es zu ersetzen.
Der Ablauf
Erst prüfen wir den Ist-Zustand. Dann setzen wir die größten Hebel um, Automation und Marketing aus einer Hand.
Wir analysieren Prozesse, Marketing und Recruiting im Ist-Zustand. Kostenlos und unverbindlich.
Ihr Beitrag: Sie beschreiben einen typischen Monat, ohne Mandantendaten.
Sie bekommen die 3 Maßnahmen mit der größten Wirkung, mit Aufwand und Reihenfolge.
Ihr Beitrag: Sie entscheiden, womit wir starten.
Die erste Automation geht live und Ihr Marketing läuft. Wir messen vorher und nachher.
Ihr Beitrag: Sie stellen Beispiele und eine Ansprechperson.
Im Monatsreview sehen Sie die Kennzahlen. Danach folgt die nächste Automation oder Kampagne.
Ihr Beitrag: Sie entscheiden, was als Nächstes kommt.
Das Angebot
Nach dem Audit wissen Sie, was sich lohnt. Dann starten Sie mit einem festen Monatspreis statt mit einem Projekt.
Für Kanzleien, die Routine abgeben und Fachkräfte gewinnen wollen.
1.800 €pro Monat, netto
Enthalten
Preis netto zzgl. USt. Das Audit ist kostenlos und verpflichtet zu nichts.
Datenschutz
Mandantendaten unterliegen dem Berufsgeheimnis. Deshalb gelten bei jedem Projekt dieselben Regeln.
Ein AVV reicht für Kanzleien nicht. Wir verpflichten uns vor dem Start in Textform zur Verschwiegenheit, wie es § 62a StBerG vorsieht.
Zusätzlich schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
Ihre Daten werden in der EU verarbeitet. Wir sehen nur, was der jeweilige Ablauf braucht.
Antworten an Mandanten gehen erst nach Freigabe raus. Die KI berät nicht, fachliche Fragen landen bei Ihrem Team.
FAQ
Was Kanzleien vor dem ersten Gespräch wissen wollen. Alles Weitere klären wir im Audit.
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Wir schauen auf Ihre Abläufe, Ihr Marketing und Ihr Recruiting. Mandantendaten brauchen wir dafür nicht. Sie bekommen eine schriftliche Zusammenfassung mit Fahrplan. Kostenlos und unverbindlich.
